В соответствии с требованиями Порядка выдачи и ведения мореходной книжки,
утв. приказом Минтранса РФ от 19 декабря 2008г. № 214

Для получения МК заявитель представляет:
1) При оформлении МК судовладельцем:
     заявление;
     основной документ,   удостоверяющий   личность на территории Российской Федерации;
2) При оформлении МК государственным учреждением:
- заявление;
- основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации;
- один из следующих документов:
- трудовой договор, заключенный заявителем с российским судовладельцем; или
- представление на выдачу мореходной книжки (внесение сведений о найме на судно) от организации по найму и трудоустройству моряков, деятельность которой соответствует требованиям Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенции N 179) или
- действительный диплом, квалификационное и специальное свидетельство специалиста, подтверждающее соответствие уровня профессиональной подготовки, а также документы, подтверждающие соответствие состояния здоровья заявителя требованиям, установленным международными договорами Российской Федерации для членов экипажей морских судов (для заявителей, являющихся гражданами Российской Федерации).
3) При оформлении МК учебным заведением морского и речного транспорта:
     заявление;
     основной документ, удостоверяющий личность на   территории Российской Федерации;
     свидетельство о прохождении подготовки в   соответствии   с требованиями раздела A-VI/1 главы VI Кодекса по подготовке и дипломированию моряков и несению вахты    (приложение   N 2   к Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками).

Одновременно с документами представляются две фотографии. Фотография должна быть черно-белой или цветной размером 30 x 40 мм и выполнена на светлом фоне на матовой бумаге. На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Заявление о выдаче мореходной книжки и представление на выдачу мореходной книжки от организации по найму и трудоустройству моряков заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком.
Вместе с документами, удостоверяющими личность, действительным дипломом, квалификационным свидетельством, медицинской книжкой, заявителем предоставляются их копии, которые в последующем используются при проверке наличия оснований для выдачи УЛМ. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.
Оформленные на территории иностранных государств официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
В случае если документы составлены на иностранном языке, то к ним должен прилагаться нотариально удостоверенный перевод на русский язык.