Глава VII Правил государственной регистрации судов,
прав на них и сделок с ними в морских портах и централизованного учета
зарегистрированных судов», утвержденных приказом Минтранса РФ от 07.06.2023 г. № 205

ТРЕБОВАНИЯ
к документам, предоставляемым на государственную регистрацию судов, прав на них и сделок с ними

Документы, предусмотренные настоящими Правилами, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации. Документы в установленных законодательством Российской Федерации случаях должны быть заверены, скреплены печатями (при наличии) и подписаны уполномоченными представителями сторон или определенными законодательством Российской Федерации должностными лицами.

Документы, подаваемые на бумажном носителе и необходимые для государственной регистрации, представляются в двух экземплярах (подлинник и заверенная в установленном законодательством Российской Федерации копия), за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления. После государственной регистрации (отказа в государственной регистрации) по обращению заявителя представленные документы должны быть возвращены.

Исключение составляют следующие документы, которые представляются капитану морского порта в оригинале и не подлежат возврату:

Свидетельство, удостоверяющее, что судно исключено из реестра судов иностранного государства (в одном экземпляре);
документы, выданные компетентными властями иностранного государства, в котором судно зарегистрировано непосредственно до смены флага, и подтверждающие, что право плавания под флагом такого государства приостановлено на срок предоставления судну права плавания под Государственным флагом Российской Федерации (в одном экземпляре).

Заявление о государственной регистрации, подаваемое на бумажном носителе, представляется в подлиннике в одном экземпляре.
Тексты документов, представляемых на государственную регистрацию, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц должны быть указаны без сокращения, с указанием адреса в пределах места нахождения.
В заявлениях фамилии, имена и отчества (при наличии) физических лиц должны быть указаны полностью.

Не подлежат приему на государственную регистрацию документы, имеющие подчистки либо приписки, незаполненные графы, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

Документы, представляемые на государственную регистрацию, должны быть составлены на русском языке.
В случае, если представляемые документы составлены на иностранном языке, к ним должен прилагаться перевод на русский язык, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Документы, подаваемые в орган государственной регистрации в форме электронных документов, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и подписываться электронной подписью уполномоченных лиц, сторон договора или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц в установленных законодательством Российской Федерации случаях.
Документы, подаваемые в орган государственной регистрации в форме электронных образов документов, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, подписавших такие документы на бумажном носителе, или лиц, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномочены заверять копии таких документов в форме документов на бумажном носителе.

Орган государственной регистрации не вправе требовать предоставления документов, необходимых для государственной регистрации, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Орган государственной регистрации самостоятельно запрашивает такие документы (сведения, содержащиеся в них) в соответствующих органах в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, если заявитель не представил их по собственной инициативе.

Орган государственной регистрации не вправе требовать представления документов, не предусмотренных настоящими Правилами.